Avant de signer un bail, un bailleur qui gère en direct doit constituer un ensemble de diagnostics techniques. Ces documents informent le locataire sur l'état du logement (performance énergétique, sécurité des installations, risques de l'environnement) et ils sont obligatoires : ils s'annexent au contrat de location. Cette checklist 2026 récapitule la liste exacte, qui est concerné, et combien de temps chaque diagnostic reste valable. Pour le cadre général de la mise en location en autonomie, vous pouvez aussi consulter notre guide de la gestion sans agence.
Le dossier de diagnostic technique (DDT)
Le dossier de diagnostic technique (DDT) est le regroupement de tous les diagnostics que le bailleur doit remettre au locataire. Il n'existe pas de formulaire unique : le DDT est la somme des diagnostics applicables au logement, réunis et joints au bail au moment de la signature. Sa composition dépend de trois critères principaux : l'année de construction du logement, l'âge des installations d'électricité et de gaz, et la localisation de la commune.
Concrètement, un studio neuf en immeuble récent n'aura pas le même DDT qu'une maison ancienne avec une vieille installation électrique. La règle de base reste cependant simple : le DPE et l'état des risques sont attendus presque partout, tandis que le plomb, l'électricité et le gaz dépendent des caractéristiques du bien. Un DDT complet évite les litiges et sécurise la relation locative dès le départ.
La liste des diagnostics obligatoires
Voici les diagnostics à vérifier, du plus universel au plus conditionnel. Cochez chaque ligne avant de finaliser le bail.
- DPE : diagnostic de performance énergétique, exigible pour quasiment toute location.
- ERP : état des risques et pollutions, dans les zones concernées par un risque.
- CREP plomb : pour les logements dont le permis de construire date d'avant le 1er janvier 1949.
- Électricité : si l'installation intérieure a plus de 15 ans.
- Gaz : si l'installation intérieure de gaz a plus de 15 ans.
- Surface habitable : le mesurage de la surface, mentionné au bail (et déterminant pour l'encadrement des loyers).
- Amiante : à tenir à disposition du locataire pour les immeubles dont le permis date d'avant le 1er juillet 1997.
- Bruit : information sur l'exposition au bruit des aéroports, dans les zones concernées.
DPE (validité 10 ans)
Le diagnostic de performance énergétique (DPE) classe le logement de A à G selon sa consommation d'énergie et ses émissions. Il est valable 10 ans. Attention toutefois : les DPE réalisés avant le 1er juillet 2021 ne sont plus valides pour une nouvelle location, car la méthode de calcul a été refondue. Si votre DPE est antérieur à cette date, il faut le refaire avant de relouer.
Le DPE n'est pas qu'une formalité administrative. La classe énergétique conditionne le droit de louer (le calendrier d'interdiction des passoires thermiques) et le droit de réviser le loyer. Pour un logement classé F ou G, la révision du loyer est interdite depuis le 24 août 2022 : ce point est détaillé dans notre page sur la passoire thermique et le gel des loyers. La classe énergétique et la classe climat doivent par ailleurs figurer dès l'annonce de location.
CREP plomb (logements avant 1949)
Le constat de risque d'exposition au plomb (CREP) concerne les logements dont le permis de construire a été délivré avant le 1er janvier 1949, période où les peintures au plomb étaient courantes. Il vise à protéger les occupants, en particulier les enfants, du risque de saturnisme.
Sa durée de validité dépend du résultat : si le constat ne révèle pas de plomb ou des concentrations inférieures au seuil, il est valable indéfiniment pour une location. En revanche, si du plomb est détecté au-delà du seuil, le CREP doit dater de moins de 6 ans au moment de la mise en location.
Électricité et gaz (installations de plus de 15 ans)
Le diagnostic de l'installation intérieure d'électricité et celui de l'installation intérieure de gaz sont obligatoires lorsque l'installation concernée a plus de 15 ans. Ils vérifient la sécurité des équipements (tableau électrique, mise à la terre, état des conduites de gaz) et signalent les anomalies à corriger.
Ces deux diagnostics sont valables 6 ans en location. Au-delà de la conformité réglementaire, ce sont des éléments de sécurité concrets : une installation vétuste augmente le risque d'incendie ou d'intoxication. C'est aussi un point d'attention pour l'assurance : l'attestation d'assurance habitation (MRH) du locataire reste exigible au bail, et la couverture d'un sinistre peut être discutée si une installation défectueuse non signalée est en cause.
État des risques (ERP)
L'état des risques et pollutions (ERP), souvent appelé état des risques, informe le locataire des risques auxquels le logement est exposé : risques naturels (inondation, mouvement de terrain, sismicité), miniers, technologiques, exposition au radon, et pollution des sols. Il s'établit à partir des informations publiques propres à chaque commune.
L'ERP doit dater de moins de 6 mois au moment de la signature du bail. Comme les arrêtés et zonages peuvent évoluer, il est à régénérer pour chaque nouvelle location. C'est un document gratuit à produire (à partir des données officielles de la commune), mais il ne doit pas être oublié dans le DDT.
Tableau des durées de validité
| Diagnostic | Quand est-il obligatoire ? | Durée de validité (location) |
|---|---|---|
| DPE | Quasiment toute location | 10 ans (sauf DPE avant le 01/07/2021, non valides) |
| État des risques (ERP) | Zones à risque (la plupart des communes) | 6 mois |
| CREP plomb | Permis de construire avant le 01/01/1949 | Illimitée si absence de plomb, sinon 6 ans |
| Électricité | Installation de plus de 15 ans | 6 ans |
| Gaz | Installation de plus de 15 ans | 6 ans |
| Amiante | Permis de construire avant le 01/07/1997 | Illimitée (à actualiser si présence d'amiante) |
Astuce de bailleur : anticipez. Faire intervenir un diagnostiqueur certifié pour le DPE, l'électricité et le gaz en une seule visite fait gagner du temps et limite les frais. Conservez les rapports : ils servent au bail, mais aussi à l'analyse de la performance énergétique de votre bien.
Annexer les diagnostics au bail
Tous les diagnostics applicables doivent être joints au contrat de location en annexe, et remis au locataire au moment de la signature. Le bail mentionne la présence de ces annexes, et le locataire en prend connaissance avant de s'engager. La surface habitable, déterminée par le mesurage, est par ailleurs indiquée directement dans le corps du bail (elle sert notamment au calcul du loyer de référence dans les zones d'encadrement).
Pour ne rien oublier, le plus simple est de partir d'un bail conforme intégrant la liste des annexes attendues : voyez nos annexes du bail. Le jour de la remise des clés, les diagnostics se complètent logiquement avec l'état des lieux d'entrée, qui décrit l'état réel du logement pièce par pièce.
L'application laubja vous aide à centraliser ces pièces : stockage des diagnostics, suivi de leur date d'expiration (DPE, électricité, gaz, ERP) et génération d'un bail conforme avec ses annexes, gratuitement. Vous gardez ainsi une vue claire des documents à renouveler avant chaque relocation, sans passer par une agence.
Enfin, au-delà des diagnostics, pensez aux assurances liées à la location : l'attestation d'assurance habitation du locataire est exigible au bail, et une assurance propriétaire non occupant (PNO) protège votre bien. Consorces, l'éditeur de laubja, est intermédiaire en assurance immatriculé à l'ORIAS (n° 25009380) et peut vous informer, en toute transparence, sur ces couvertures.